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Relatórios
Posted by Thaiane
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11:40
Relatório de Visita Técnica:
Monange Dream Fashion Tour
Monange Dream Fashion Tour
No dia 07 de agosto de 2010 aconteceu em São Paulo o evento Monange Dream Fashion Tour que todo ano reúne em um só show as mais belas modelos para um desfile com muita musica e tecnologia. O espetáculo passou por vários lugares como Curitiba (06/03); Florianópolis (20/03); Porto Alegre (10/04), Rio de Janeiro (24/04); Brasília (08/05); Salvador (15/05); Belo Horizonte (22/05); Campinas (29/05); Vitória (05/06); São Paulo (07/08) e Recife (14/08).
Em São Paulo aconteceu na Via Funchal (Rua Funchal, 65 - Vila Olimpia). Os ingressos variavam de R$ 60,00 a R$170,00, tendo descontos para estudantes.
O evento estava previsto para começar as 22h00. Para aqueles que chegavam mais cedo ao local podiam se dirigir a um bar bem espaçoso e aconchegante no próprio Via Funchal. O cardápio era de drinks, cerveja, água e refrigerantes. Haviam poucos tipos de lanches e para batatas como Ruffles, o valor era bem elevado comparado a bares caros de São Paulo.
Depois da entrada no auditório, eu e a minha amiga Sarah nos dirigimos até a pista onde tinham Stands de marcas de esmaltes onde as pessoas podia participar de um jogo e ganhar uma das cores de esmalte e brindes.
O show começou com apresentações da Xuxa com luzes e telões da Monange e em seguida o desfile das modelos mais famosas como Isabeli Fontana e a apresentação da Banda Jota Quest.
O evento ``Monange Dream Fashion Tour`` é um evento proprietário, pois indentifica o evento como sendo da marca (Monange).
De acordo com o livro ''Macas e Portifílo'', os eventos proprietários agregam valor á marca e fixam em seus consumidores experiências projetando naturalmente valores emocionais além das qualidades de seus produtos mostrando aos seus consumidores que valorizam o que elas vão sentir além do que compram. Mostram que seus produtos suprem suas necesidades de consumo e as experiências vividas nos eventos suprem os desejos do seu público. A monange passa então a identificar-se não mais como a marca de certo produto, mas com seu caráter, suas realizações e seus valores e com isso passando da função para a sensação, cuidando além de um bom produto, das experiências agradáveis para seus consumidores.
Com o evento a marca também agraga valor e se aproxima do seu público alvo. A marca Monange se torna mais sofisticada, moderna e de mais peso no mercado.
No fim do evento a saída foi tumultuada e agitada. Contendo apenas uma saída de estacionamento para todo o público do evento, a Rua Funchal foi a passagem onde todos os participantes do evento tiveram que se posicionar pois além da saída do estacionamento haviam taxis estrategicamente posicionados na espera de passageiros, ônibus de agências de modelos e carros particulares.
A solução para que a saída fosse mmais controlada seria outros pontos de estacionamento, porém poucos que optaram por deixar o carro em outros locais tiveram que se deslocar em uma distância muito grande do espaço Via Funchal. Outra solução seria dividir os horários ou portões de saída das modelos e celebridades, pois outros tipos de tumlto eram causados quando tais participantes deixavam o evento. Apesar das apresentações terem terminado cedo, muito tempo foi gasto para se conseguir que cada pessoa pudesse se retirar.
BIBLIOGRAFIA
Sites Consultados
Data: 22.08.2010
www.portaisdamoda.com.br
www.modaeventos.com.br
Livros Consultados
O Significado da Marca
Anexos
- Ingresso
- Fotos
-Vídeos
Sarah Oliveira e Thaiane Dalvino
Xuxa e bailarinas
Banda Jota Quest
Logo do Evento
Relatório de Visita Técnica:
Show da Banda Bon Jovi
Show da Banda Bon Jovi
No dia 06 de outubro de 2010, aconteceu no estádio do Morumbi o Show da banda Bon Jovi.
Depois de 15 anos sem se apresentarem no o Brasil a banda fez sua turnê durante as datas: São Paulo (06.10.2010) e Rio de Janeiro (09.10.2010) alcançando locatação do Estádio do Morumbi de 64.497 pessoas e se apresentando em uma média de 3 horas.
As vendas dos ingressos limitavam 8 ingressos por pessoa e tinham os valores de acordo com a tabela abaixo:
PREÇOS DOS INGRESSOS | INTEIRA | ½ ENTRADA |
| PISTA | R$250,00 | R$125,00 |
| PISTA PREMIUM | R$600,00 | R$300,00 |
| CADEIRA INFERIOR "A" | R$250,00 | R$125,00 |
| CADEIRA INFERIOR "B" | R$250,00 | R$125,00 |
| CADEIRA SUPERIOR AZUL | R$300,00 | R$150,00 |
| CADEIRA SUPERIOR PREMIUM | R$300,00 | R$150,00 |
| CADEIRA SUPERIOR VERMELHO | R$300,00 | R$150,00 |
| CADEIRA SUPERIOR LARANJA | R$300,00 | R$150,00 |
| ARQUIBANCADA VERMELHA ESPECIAL | R$200,00 | R$100,00 |
| ARQUIBANCADA AZUL/VERMELHA | R$180,00 | R$ 90,00 |
| ARQUIBANCADA LARANJA | R$160,00 | R$ 80,00 |
Os clientes dos cartões Credcard, Citibank e Diners tinham o privilégio de uma pré-venda exclusiva entre 26 de julho a 01 de agosto.
Para vendas em geral eram aceitos dinheiro, cartão de crédito American Express, Visa, MasterCard, Diners e cartões de débito Visa Electron e Rede Shop.
A cerveja Antartica Subzero teve a sua participação como patrocinador do evento, tendo como direito estampar sua marca nos ingressos, venda e exposição de seu produto durante toda a turnê da Banda. O show também contava com o Co-patrocínio da marca Chevrolet.
O projeto Antartica Subzero Rocks procura posicionar a marca como algo jóvem e legal. Para isso entraram como patrocinadores dos shows do Bon Jovi (dia 6, em São Paulo, e dia 8, no Rio de Janeiro), Rush (8, em São Paulo, e 10, no Rio de Janeiro) e Green Day (15, no Rio de Janeiro, e 20, em São Paulo). Além disso, a marca será a cerveja oficial da apresentação de Dave Mathews Band no Rio de Janeiro.
"Queremos que os consumidores saibam que a marca está junto de grandes bandas e artistas, e que tem essa atitude rock no discurso e nas ações. Queremos que Antarctica Sub Zero seja uma marca grande, jovem e legal. Mais que patrocinar um show, queremos trazer momentos inesquecíveis para o público" - Ricardo Azevedo - Gerente de Marketing da marca.
A ação que a Antartica SubZero efetuou tem relação com o livro Marketing de Eventos, pois tivram interesse de patrocinar o evento para se aproximar com o seu público alvo e exposiçõa da marca, assim como a Chevrolet.
Os cartões de crédito Credcard, Citibank e Diners, por sua vez, privilegiavam seus clientes com pré vendas e taxa de entrega off para compras até 72 dias antes do evento. Tais ações fazem de seus clientes únicos e fornecem as empresas grandes lucros contando com o fato de que os ingressos para o show são limitados e quanto mais rápido a compra ser feita melhor. Essa exclusividade também é apresentada em diversos outros serviços fazendo com que os clientes se interessem por tornarem-se clientes dessas redes.
O evento aconteceu em uma quarta-feira, mas mesmo assim presenciamos grande público no Morumbi. Apesar do trânsito antes do show em alguns pontos proximos ao estádio o fluxo foi estável e com tranquilidade. Tivemos uma recepção rápida, fila com fluxo ágil e muita segurança. O show não teve atrasos excedentes a 15 minutos fazendo dele um sucesso conforme esperado por todos os fãs.
ANEXOS
- Ingresso
- Vídeo
Bibliografia
Livro
Marketing de Eventos - Leonard H. Hoyle Jr.
Sites consultados
25.11.2010
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Relatório de Visita Técnica:
Paranápiacaba
Paranápiacaba
A visita aconteceu no dia 06 de novembro de 2010 pelas turmas do curso de eventos da Universidade da Cidade de São Paulo.
No local fizemos a avaliação de viabilidade de diferentes eventos junto com a professora Maria Luiza e dificuldades da mesma ação.
Com foco em suas aulas entendemos a relação da marca Paranápiacaba, que por ser patimônio histórico, sofre diversas dificuldades quanto a inovações tecnológicas, fazendo com que os moradores tenham que permanecer com costumes de muitos anos passados. Esses mesmos moradores também são as pessoas que fazem todo o comércio da cidade, portanto a movimentação com o turismo e eventos na cidade agrega e dá lucro para os que lá vivem, porém essas mesmas pessoas que usufruem destes lucros, tentao ao máximo evitar com que eventos de grande porte passem pela cidade. Sem avanços tecnológicos nos deparamos com dificuldades de infra-estrutura como falta de energia na cidade e permissão de uso de alguns espaços.
Outro ponto importante para o acontecimento dos eventos é que Paranapiacaba é dirigida pela prefeitura de Santo André, tendo que, qualquer coisa que afete Paranápiacaba, tenha que ser notificada a prefeitura deles.
Dificuldades de locomoção e acessibilidade também são pontos críticos da cidade, porém, com sua beleza e infra estrutura, eventos de diversos tipos poderiam ser melhor recebidos e desenvolvidos, pois a cidade oferece tudo para que isso aconteça. O que falta é alguém que possa captar e planejar os mesmos com autorização de Santo André.
Bibliografia
Livro:
O Significado da Marca
Anexos
- Fotos
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Relatório de Prática Profissional:
Semana Jurídica Unicid
Semana Jurídica Unicid
Durante os dias 23 a 26 de agosto, aconteceu na Universidade da Cidade de São Paulo o Evento ``Semana Jurídica``. O evento foi gratuito e contava com a presençade renome do direito nacional. As palestras aconteciam no auditório da Universidade de manhã (08h30 ás 12h00) e a noite (19h30 ás 22h00).
Nós da turma de eventos fizemos a recepção e auxílio dos alunos para assistirem a palestra em todos os dias e horários.
Eu participei no dia 23 de agosto, das 19h00 ás 22h00 auxiliando na organização da fila para entrada à palestra. A mesma era dividida por semestres do curso de direito. Os alunos então eram direcionados a entrada para assinatura de presença e retirada das folhas de perguntas e relatório.
Depois da entrada dos alunos nos colocamos a disposição da Professora Solange que nos orientou as tarefas de recolhimento e entrega das perguntas ao palestrante e recolhimento do relatório ao fim da palestra. Tais tarefas foram executadas com sucesso por mi e o grupo ás 22h00, quando pudemos nos retirar junto aos professores que, por fim, elogiaram a nossa conduta.
Sites Consultados
Acesso 07.09.2010
www.cidadesp.edu.br/semana+juridica
Anexos
- Fotos
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| Semana Jurídica Unicid - Bruna, Thaiane e Andressa |
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Ação Promocional: Workshop de Noivas
O Workshop Noivas aconteceu dia 25 de outubro de 2010 e foi organizado pela turma do 4° semestre do curso Superior de Tecnólogo em Eventos.
Tive participação na ação promocional do evento realizada na Universidade da Cidade de São Paulo.
A ação consistia em atrair casais para a participação no Workshop. Para atração do público alvo, foi utilizado por dois participantes grupo da promoção vestuários de noivo e noiva. Eles se deslocaram pela universidade a procura de interessados pelo tema enquanto as outras meninas da equipe, com camisetas do eveto, efetuavam os cadastros dos interessados para envio de convite.
Fotografei toda a ação promocional do dia direcionando também interessados e curiosos para solucionarem dúvidas com os outros integrantes do grupo.
Bibliografia:
Anexos:
- Certificado
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Relatório de Prática Profissional:
8° Feira do Turismo Unicid
No período de 16 a 19 de novembro de 2010, aconteceu na Universidade da Cidade de São Paulo a Semana do Turismo.
O evento era acontecia em dois diferentes espaços: o saguão do Bloco Alfa da Universidade onde aconteceram as exposições das empresas patrocinadoras e o auditório, onde aconteciam palestras conforme a programação abaixo:
No dia 16 de novembro, a Feira de Turismo se iniciou e fiz a cobertura fotográfica das 19h00 ás 20h00 e das 21h00 ás 21h20 das atrações do saguão.
No dia 17 de novembro, no período das 19h20 ás 20h00 e 21h00 ás 21h20 fiz a ação promocional do evento Be Yourself Day junto com as alunas Jullyana Schneiater e Carla Bianca, também da turma de eventos.
A ação consistia em divulgar o evento, falar sobre ele para garotas interessadas e coletar os dados das mesmas para sorteio de um ingresso vip.
No dia também registrei algumas fotos do evento, tais que foram enviadas para a comissão organizadora do blog da Semana do Turismo no dia seguinte pela manhã para a sua atualização.
Dia 18 de novembro continuei a ação promocional do evento junto com a aluna Sarah Oliveira e Jullyana Schneiater das 19h20 ás 20h00 e das 21h00 ás 21h20 coletando dados para sorteios e fazendo divulgação. Ainda no dia 18, foi realizado o sorteio de um convite para o evento pelos alunos Daniel e Samara do quarto semestre da turma de eventos, sendo a ganhadora informada por mim da sua vitória.
No último dia de evento, 19 de novembro aconteceu a entrega do convite para a ganhadora no saguão do bloco alfa, a ação foi realizada por mim.
Durante todo os dias de evento também foram destribuidos cupons de sorteio de duas cortesias com acompanhantes para hospedagem em hotel para os frequentantes das palestras de todos os horários. O sorteio seria para a participação da Flytour (patrocinador que o nosso grupo, Abadá Eventos, captou para a feira). O sorteio foi efetuado no último horário da feira e um banner foi aplicado em um espaço durante o período inteiro. Também fiz toda a cobertura fotográfica desse dia pelo período das 19h20 ás 22h00.
Assim como no caso da flytour, todas as ações do saguão da Feira do Turismo foram captadas e/ou ações promocionai, tais que fazem uma relação direta com o tema de captação e promoção de eventos. Essas ações fazem referência ao livro ``Eventos: Como Criar, Estruturar e Captar Recursos `` que trata de assuntos como desenvoltura de um projeto para captação, apresentação dos projetos para futuros patrocinadores, escolha correta dos mesmos e desenvoltura de negociação. Com essa mesma visão, o livro Marketing de Eventos nos ensina como trabalhar as contrapartidas do patrocínio e tornar uma ação favorável para o cliente e o patrocinador e como distinguir e se relacionar com o público alvo da marca. Tais temas também foram tratados em aulas das competências de Marketing de Eventos e Captação de Recursos que foram trabalhados pelos projetos dos grupos participantes do evento para chegar ao resultado da feira, sendo ele em sua conclusão bem favorável.
O comparecimento e participação de todos os alunos do curso Superior de Tecnólogo em Eventos foi essencial, porém a falta de muitos dos alunos de turismo, também foco da feira consequentemente fez com que os horários de palestra ficassem mais vazios e sem aproveitamento de conteúdos para o curso. Os horários das palestras também agravaram alguns riscos a feira pois antes de seu término muitos dos alunos tiveram que se retirar para que continuassem efetuando as ações promocionais da feira no horário programado perdendo conteúdo importante para seu aprendizado e exercendo até falta de respeito com os palestrantes. Horários mais pontuais e maior público em sala de palestra não deixaria tão evidente tais falhas cometidas. Esses fatos poderiam ter sido corrigidos com ma divulgação melhor dirigida do calendário do auditório.
Bibliografia
Livros:
- Marketing de Eventos - Leonard H. Hoyle Jr.
- Eventos: Como Criar, Estruturar e Captar Recursos.
Anexos:
- Fotos
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| Ação Promocional do Evento Espaço Zen |
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| Ação Promocional do Evento Colours Fest e Alunos |
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| Palestra de Raquel Macedo e Professores |
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| Comunicação Visual do Hotel de destino da empresa Flytour |
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| Alunos e Convidados |
Relatório de Prática Profissional:
Colours Fest
A colours Fest foi um evento organizado pelo grupo Next Eventos que aconteceu dia 25 de novembro de 2010 no Clube Esportivo da Penha.
Participei do evento fazendo a cobertura fotográfica de toda a festa permanecendo a inteira disposição do grupo e convidados pelo período das 19h30 ás 23h40.
O evento tem relação com o livro Organização de Eventos da Marlene Mathias, pois as ações de planejamento, organização e logistica do evento foram tomadas pelo grupo durante o evento, pré evento e pós evento mediante pesquisas, negociações e detalhamento de todo o processo. Infelizmente algumas ações foram falhas no dia do evento Como Staff do evento forneci meu nome e contato para os organizadores, tais dados que não constavam na portaria do mesmo. Por esse caminho também não pude encontrar nenhuma sinalização ou informação do evento, tendo que por mais de 10 minutos buscar informações com funcionários que também não sabiam da existência do evento. Ao chegar ao local de destino também pude perceber que era a única Staff da festa sem camiseta de identificação fornecida pelos organizadores que estavam usando camisetas com o nome do evento e Outros Staffs e Recepção também, apenas com cors diferentes. Infelizmente este fato faz com que os convidados não identificassem a ação fotográfica como exclusividade da festa, e sim como qualquer convidado.
Acredito as poucas falhas que aconteceram no dia não foram premeditadas, pois a organização do evento teve foco maior em seus convidados e não seus Staffs cometendo pequenos erros que, para a maioria, não impediu o sucesso que o evento foi.
Anexos:
- Fotos
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