Pratica Profissional - MM Assessoria de Eventos

No período de um mês, trabalhei na empresa MM Assessoria de Eventos e Congressos Ltda na função de Assistente de Eventos.

A empresa MM Assessoria de Eventos trabalha com planejamento e logística de todas as fases de um evento e operacionaliza pacotes de viagens para eventos organizados pela mesma.

Um de seus maiores clientes é o laboratório MSD, o qual foi o contato direto que me relacionei.

Minhas atividades eram contatar hotéis, transfer e emitir passagens aéreas para patrocinar médicos e palestrantes em sua participação em diversos eventos.

Os serviços e verba destinada para o patrocínio chegavam através de ``guia`` via e-mail por parte da área de eventos do laboratório MSD. Neste guia também continham informações do médico/palestrante, local, horário e data do evento.

A atividade a ser desenvolvida era de contatar os médicos e palestrantes dos diferentes eventos para que fosse adequado o patrocínio fornecido as preferências do mesmo. Quando o serviço aéreo era contemplado, as opções de voo eram enviadas para o médico selecionar sua preferência. Quando contemplado hotel e transfer, os serviços eram escolhidos diretamente pela MM Assessoria, de acordo com as exigências e valores pré-determinados pelo laboratório MSD, tais que, em sua maioria eram de auto padrão e de fácil acesso para os eventos a fim de levar a maior comodidade possível aos médicos patrocinados.

 A dadiva era exercida em diversas dessas tarefas. Na maioria das vezes as situações aconteciam por parte de algum palestrante querer levar acompanhante que não tinha patrocínio. Facilidades como reserva de apartamento double ou emissão de passagens aéreas adicionais eram tarefas que davam facilidade e ate melhor valor de diferença para o consumo do patrocinado.

Tais tarefas exigiam certos padrões de etiqueta e ''netiqueta'' para relacionamento direto e indireto com os clientes e patrocinados.